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CNAE-2025: su impacto en empresas y autónomos

CNAE

En España, la Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE) es el sistema oficial para categorizar las actividades económicas. En 2025 se ha aprobado una nueva versión, CNAE-2025, que sustituye a la anterior clasificación de 2009. 

Esta actualización ha sido necesaria para reflejar la realidad económica actual, ya que desde 2009 la digitalización, la globalización y las actividades relacionadas con la economía verde han cambiado significativamente el panorama empresarial. 

A continuación, explicamos en detalle qué es el código CNAE, para qué sirve, su obligatoriedad, cómo cambiarlo, en qué se diferencia del IAE y las novedades de la CNAE-2025.

¿Qué es el código CNAE de una empresa o autónomo?

El código CNAE es una codificación numérica que identifica la actividad económica que realiza una empresa o trabajador autónomo

Cada actividad profesional o empresarial tiene asignado un código numérico específico dentro de la Clasificación Nacional de Actividades Económicas. En el momento de darse de alta (ya sea al constituir una sociedad o al iniciar una actividad como autónomo) se debe indicar cuál es la actividad principal a desarrollar y su correspondiente código CNAE.

La CNAE está estructurada de forma jerárquica en varios niveles: secciones (identificadas por letras), divisiones (dos dígitos), grupos (tres dígitos) y clases (cuatro dígitos). El código CNAE que se comunica habitualmente consta de cuatro dígitos, correspondientes a la clase específica de la actividad. 

Por ejemplo, dentro de la sección de agricultura (A) se encuentra la clase “01.12 Cultivo de arroz”; así, si tu negocio se dedica al cultivo de arroz, tu código CNAE será 0112. De igual forma, un restaurante tendría un CNAE propio dentro de la hostelería, un centro sanitario uno dentro de actividades sanitarias, y así sucesivamente, siempre eligiendo el código que mejor describa la actividad efectivamente realizada.

Además, la CNAE está alineada con la NACE (Nomenclatura estadística de Actividades económicas de la Comunidad Europea), cuya actualización es periódicamente impulsada por Eurostat. Las distintas versiones nacionales de esta clasificación, como la CNAE española, derivan directamente de estas revisiones europeas. En concreto, la nueva CNAE-2025 se basa en la NACE Rev. 2.1.

¿Para qué sirve el código CNAE?

El código CNAE tiene varios propósitos clave en el ámbito administrativo y estadístico:

  • Estadísticas económicas: La CNAE proporciona una estructura homogénea para clasificar actividades económicas, lo que facilita la recopilación y comparación de datos a nivel nacional e internacional.
  • Gestión y control administrativo: También facilita a las administraciones públicas la organización y control de las actividades económicas del país, tanto en la Seguridad Social como en el Registro Mercantil o en trámites notariales.
  • Cotizaciones y seguros sociales: Otro de los usos más importantes de la CNAE es en el ámbito de la Seguridad Social, ya que este código determina la tarifa de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, en función del nivel de riesgo asociado a cada actividad.
  • Trámites fiscales: Aunque la CNAE no se usa directamente para calcular impuestos, está vinculado a los epígrafes del Impuesto de Actividades Económicas (IAE). La CNAE garantiza que la actividad económica esté bien clasificada y sea coherente entre Hacienda, Seguridad Social y otros organismos.

¿Es obligatorio el código CNAE?

, la asignación de un código CNAE es obligatoria para todas las empresas y trabajadores autónomos en España. Cualquier persona jurídica o autónoma que inicie una actividad económica debe inscribirse bajo un CNAE que encaje con su actividad principal. 

En la práctica, esto sucede automáticamente como parte de los trámites de alta:

  • En el caso de las sociedades mercantiles, la CNAE debe constar en toda la documentación de constitución (por ejemplo, en las escrituras notariales del objeto social y en los estatutos). Además, figura en las cuentas anuales de la empresa y queda registrado en el Registro Mercantil. Así, cualquier sociedad inscrita tiene asociado públicamente un código CNAE que indica su actividad.
  • En el caso de los trabajadores autónomos, al darse de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social se requiere declarar la actividad económica que van a desempeñar, seleccionando el correspondiente código CNAE. Este paso no se puede omitir.

No contar con un CNAE correcto puede generar problemas administrativos. Por ejemplo, si una empresa no tuviera un CNAE asignado (o si utilizase uno erróneo que no se corresponde con su actividad real), podrían surgir discrepancias en sus obligaciones con Hacienda o la Seguridad Social, e incluso dificultades para acceder a determinadas subvenciones o ayudas públicas destinadas a sectores concretos. 

Diferencias entre CNAE e IAE

Aunque ambos códigos clasifican actividades económicas, tienen funciones distintas y se tramitan ante organismos diferentes. 

El Impuesto de Actividades Económicas o IAE es un código fiscal (tributo) que define cómo contribuye una actividad en materia de impuestos, mientras que el CNAE es un código estadístico/administrativo que define cómo se clasifica esa actividad a efectos de información y gestión pública

¿Se puede cambiar el código CNAE?

Sí, el código CNAE puede cambiarse si la actividad económica de la empresa o del autónomo varía con el tiempo. Mientras se mantenga la misma actividad, no es necesario modificarlo. Pero si se inicia una nueva línea de negocio o se cambia de sector, es obligatorio actualizar el código.

¿Cómo se puede cambiar el código CNAE?

El procedimiento para cambiar la CNAE depende de la naturaleza del trabajador o entidad:

  • En una empresa (sociedad): El cambio de actividad requiere modificar el objeto social mediante escritura pública ante notario. Esta modificación debe inscribirse en el Registro Mercantil e incluir la nueva CNAE correspondiente.
  • Para un trabajador autónomo: Basta con comunicar la variación de actividad a la Seguridad Social por vía telemática (a través de la Sede Electrónica o el portal Import@ss) También hay que actualizar el epígrafe del IAE mediante el modelo 036.

Es importante destacar que, en casos donde el código CNAE-2009 tenga una correspondencia directa con el CNAE-2025, la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) realizará el cambio de forma automática. Sin embargo, es recomendable verificar la información en el área personal de la Seguridad Social para confirmar que el cambio se haya realizado correctamente. 

¿Qué ocurre si se cambia el código CNAE?

Modificar el código CNAE tiene implicaciones en diversos ámbitos:

  • Régimen de cotización: El código CNAE puede influir en la tarifa de cotización, especialmente en lo que respecta a las cotizaciones por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Si se cambia a una actividad con un mayor riesgo, esto puede implicar un incremento en las cotizaciones, mientras que si se pasa a una actividad menos arriesgada, podría reducirse.
  • Acceso a ayudas y subvenciones: Las actividades económicas específicas pueden tener acceso a diferentes subvenciones o ayudas. Si el cambio de código CNAE implica una nueva clasificación, esto puede abrir la puerta a programas de apoyo que antes no estaban disponibles o, por el contrario, hacer que la empresa pierda acceso a aquellos programas asociados a la actividad anterior.
  • Cumplimiento normativo: Es necesario mantener el código CNAE actualizado para cumplir con las normativas fiscales y laborales vigentes.
  • Imagen corporativa: Un cambio en la actividad económica, reflejado por el código CNAE, puede influir en cómo la empresa o autónomo es percibido por clientes, proveedores y entidades financieras. Aunque el cambio sea puramente administrativo, es importante gestionar adecuadamente la comunicación para evitar confusiones o incertidumbre.

¿Influye el cambio de CNAE en el riesgo crediticio?

Un cambio en el código CNAE puede influir en la evaluación del riesgo crediticio si la nueva actividad económica es percibida con mayor riesgo o más estable que la anterior. Las entidades financieras tienden a evaluar el sector de actividad de la empresa, ya que ciertos sectores pueden estar asociados a un mayor riesgo de impago o a una mayor estabilidad financiera, lo que afecta las condiciones de acceso al crédito.

No obstante, el sector es solo uno de los factores considerados en la evaluación del riesgo crediticio. Otros aspectos igualmente relevantes incluyen la solvencia, la liquidez, el historial de pagos y la situación financiera general de la empresa o autónomo.

Nuevo código CNAE-2025

En enero de 2025 se aprobó una nueva clasificación oficial de la CNAE que afecta a todas las actividades económicas. Por tanto, incluso si no se ha modificado de actividad, es necesario revisar el código debido a la implantación de la CNAE-2025, que sustituye a la anterior CNAE-2009.

Novedades CNAE-2025

Entre los principales cambios que introduce la CNAE-2025 destacan:

  • Servicios de intermediación: debido al crecimiento de este tipo de actividades impulsado por las plataformas digitales y los avances tecnológicos, se han creado numerosas clases específicas. Hasta ahora, estas actividades se clasificaban junto con la actividad principal o se agrupaban de forma genérica en la clase 82.99 “Otras actividades de apoyo a las empresas n.c.o.p.”. Ahora pasan a tener categorías propias dentro de las divisiones correspondientes, según el ámbito en el que intermedian.
  • Industria manufacturera:
    • Se crean nuevas clases para actividades especializadas en acabado de productos, habitualmente realizadas por terceros.
    • Se unifican bajo una misma clase la fabricación de piezas específicas y la del producto completo.
    • Se añaden clases nuevas específicas para la fabricación y reparación de vehículos, barcos y aeronaves militares.
  • Comercio:
    • Se elimina la división 45, (venta y reparación de vehículos de motor) redistribuyendo estas actividades en las divisiones 46, 47 ó 95 según su naturaleza (mayorista, minorista o reparación y mantenimiento).
    • Desaparece el criterio de clasificación por canal de venta en el comercio al por menor. Con el auge del comercio electrónico, ya no se distingue entre ventas en establecimientos físicos, online o mercadillos.
  • Suministro de energía (grupo 35): se reorganizan las clases de producción de energía, dando mayor importancia a si su origen es renovable o no renovable.
  • Gestión de residuos (división 38): se reestructura la clasificación para mostrar mejor las prácticas de valorización y tratamiento de residuos, más allá de la mera recogida o eliminación.
  • Transporte terrestre (división 49): se actualizan las clases de transporte de pasajeros para reflejar con mayor precisión los distintos servicios existentes.
  • Información y comunicaciones: la anterior sección J se divide en dos nuevas secciones:
    • J: Actividades de edición, radiodifusión y producción/distribución de contenidos.
    • K: Telecomunicaciones, programación informática, consultoría tecnológica y otros servicios de información.

Como resultado, todas las secciones siguientes cambian de letra (por ejemplo, la antigua K pasa a ser la L, etc.), y la CNAE-2025 pasa a tener 22 secciones en lugar de 21 de la CNAE-2009. Esto se debe a que algunas clases han sido fusionadas o divididas para mejorar la precisión estadística, y se ha creado una nueva sección: la sección V (Organismos extraterritoriales – código 452), que antes no existía.

Nivel

CNAE-2009 CNAE-2025

Cambio

Secciones

21 (A a U) 22 (A a V)

+1 nueva sección

Grupos 272 287

15

Clases 629 664

35

Secciones:

CNAE-

2009

TÍTULO CNAE-2009 CNAE-2025 TÍTULO CNAE-2025
A Agricultura, ganadería, silvicultura y pesca A AGRICULTURA, GANADERÍA, SILVICULTURA Y PESCA
B Industrias extractivas B INDUSTRIAS EXTRACTIVAS
C Industria manufacturera C INDUSTRIA MANUFACTURERA
D Suministro de energía eléctrica, gas, vapor y aire acondicionado D SUMINISTRO DE ENERGÍA ELÉCTRICA, GAS, VAPOR Y AIRE ACONDICIONADO
E Suministro de agua, actividades de saneamiento, gestión de residuos y descontaminación E SUMINISTRO DE AGUA, ACTIVIDADES DE SANEAMIENTO, GESTIÓN DE RESIDUOS Y DESCONTAMINACIÓN
F Construcción F CONSTRUCCIÓN
G Comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículos de motor y motocicletas G COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR

H

Transporte y almacenamiento H

TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO

I Hostelería I HOSTELERÍA
J Información y comunicaciones J ACTIVIDADES DE EDICIÓN, RADIODIFUSIÓN Y PRODUCCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE CONTENIDOS
K Actividades financieras y de seguros K TELECOMUNICACIONES, PROGRAMACIÓN INFORMÁTICA, CONSULTORÍA, INFRAESTRUCTURA INFORMÁTICA Y OTROS SERVICIOS DE INFORMACIÓN
L Actividades inmobiliarias L ACTIVIDADES FINANCIERAS Y DE SEGUROS
M Actividades profesionales, científicas y técnicas M ACTIVIDADES INMOBILIARIAS
N Actividades administrativas y servicios auxiliares N ACTIVIDADES PROFESIONALES, CIENTÍFICAS Y TÉCNICAS
O Administración Pública y defensa; Seguridad Social obligatoria O ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y SERVICIOS AUXILIARES
P Educación P ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y DEFENSA; SEGURIDAD SOCIAL OBLIGATORIA
Q Actividades sanitarias y de servicios sociales Q EDUCACIÓN
R Actividades artísticas, recreativas y de entrenimiento R ACTIVIDADES SANITARIAS Y DE SERVICIOS SOCIALES
S Otros servicios S ACTIVIDADES ARTÍSTICAS, DEPORTIVAS Y DE ENTRETENIMIENTO
T Actividades de los hogares como empleadores de personal doméstico; actividades de los hogares como productores de bienes y servicios para uso propio T OTROS SERVICIOS
U Actividades de organizaciones y organismos extraterritoriales U ACTIVIDADES DE LOS HOGARES COMO EMPLEADORES DE PERSONAL DOMÉSTICO Y COMO PRODUCTORES DE BIENES Y SERVICIOS PARA USO PROPIO
V ORGANISMOS EXTRATERRITORIALES

Plazos para comunicar el nuevo código CNAE-2025

Hasta el 30 de junio de 2025, todas las empresas y autónomos inscritos en los registros de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) han debido comunicar su nuevo código de actividad económica conforme a la CNAE-2025. Esta información es usada para actualizar el Directorio Central de Empresas del INE y mantener la coherencia con las estadísticas oficiales.

Por su parte, los Registradores ya han previsto la incorporación del CNAE-2025 en sus modelos digitales de depósito de cuentas. De esta forma, las empresas informarán su código CNAE-2009 y el sistema realizará automáticamente un mapeo al código CNAE-2025 equivalente. Solo en los casos en los que el CNAE anterior pueda dar lugar a varias opciones en la nueva clasificación, se requerirá que la empresa seleccione el código correcto.

Para el resto de registros administrativos del sector público estatal que incluyan información sobre actividad económica, la codificación según la CNAE-2025 deberá estar implementada antes del 1 de enero de 2027.

Fechas clave de obligatoriedad
Entidad / Uso Fecha límite / Inicio Detalles
Estadísticas oficiales Desde 1 de enero de 2025 Uso obligatorio para estadísticas estatales
TGSS (empresas y autónomos ya registrados) Antes del 30 de junio de 2025 Deben comunicar el nuevo código CNAE-2025 si no coincide con el CNAE-2009
TGSS (nuevos registros desde el 16 de enero de 2025) En el momento del alta CNAE-2025 debe comunicarse al registrarse
Registro Mercantil y otros registros administrativos Hasta el 1 de enero de 2027 Plazo para adaptar todos los registros públicos

 

Aunque todavía no va a ser obligatorio que las empresas informen este nuevo CNAE 2025 – a excepción de en la TGSS – sí que va a estar ya informado en el formato digital de presentación de cuentas del Registro Mercantil (más del 95% de las compañías lo hacen ya digitalmente) que, con las cuentas cerradas de 2024, empezarán a presentarse masivamente durante estos próximos meses.

En INFORMA queremos, como siempre, anticiparnos a las necesidades de nuestros clientes y acompañarles en esta transición entre versiones. Por eso, ya tenemos incorporada en nuestra base de datos y productos la nueva codificación CNAE 2025, que convivirá de momento con la codificación CNAE 2009.

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